Ведение учётов по доходам с собственных проектов

При увеличении количества проектов в портфеле столкнулся с первыми признаками финансовой неразберихи. Каждый сайт имеет как минимум один источник дохода: РСЯ, адсенс, партнёрские программы нескольких видов, прямые рекламодатели. При этом на каждом аккаунте в системах монетизации может висеть несколько сайтов. Далее, часть систем проводит выплаты на вебмани, часть — напрямую в банк. Партнёрки могут выплачивать по запросу, а могут автоматически (обычно по умолчанию), в зависимости от времени или минимальной суммы выплаты. Почти у всех систем задержки по оплате: адсенс приходит в 20ых числах, партнёрки могут выплачивать за прошлый месяц чуть быстрее. Прямые рекламодатели, наоборот, могут платить авансом и за несколько месяцев вперёд.

В какой-то момент я понял, что начинаю путаться.

Например, на кошельке вебмани лежит некая сумма. Это выплаты с нескольких партнёрок, за разные месяцы, по разным проектам. Что-то из этого пойдёт на реинвест, что-то — как фиксация прибыли. Но пока нет декомпозиции, это лишь одна большая куча денег. Подобные ситуации могут заканчиваться плачевно — деньги вроде бы есть, вот они лежат, но на самом деле может быть задолженность в виде выплат зарплат, фиксирования дохода и т.д.

Решил, что надо разобраться с этим, пока не стало поздно. Обратился за советом к специалисту по финансам.

После разбора всех направлений потоков денег получился шаблон электронной таблицы с достаточно простой и наверно даже очевидной структурой. По вертикали указываются источники доходов, по горизонтали — сайты. Если по сайту было движение средств с данного источника дохода, то на пересечении прописываем соответствующую сумму.

При необходимости можно дополнить шаблон дополнительными формулами: расчётом доли инвесторов и расчётом ежемесячного платежа по кредиту, если что-то из этого есть в проекте.

Следующий шаг — отключить автоплатежи из партнёрок, при условии что там больше одного сайта на аккаунте. Затем на каждый проект завести отдельный кошелёк (это костыль, но негативно проявляться он начнёт только при 50+ сайтах). Выплаты заказывать по прошествии календарного периода и сразу раскидывать по кошелькам, в соответствии с данными в таблице. Таблицу заполнять на основании финансовой статистики в системах монетизации — пока что буду делать это вручную, в перспективе озабочусь автоматизацией процесса.

В финале можно будет раскидывать деньги с кошельков проектов — либо на условный кошелёк для дивидендов, либо пускать на реинвест.

Замечания, предложения, идеи?)